Une réclamation est une déclaration par laquelle vous manifestez votre mécontentement envers une société sur un ou plusieurs sujets clairement identifiés.
Cette démarche est un droit du client auquel il doit être répondu gratuitement.
ELEO ASSURANCES considère la réclamation comme une opportunité d’améliorer son service, qu’elle veut toujours orientée vers la satisfaction client. Dans cette optique, la démarche et les formulaires de réclamations (pour les professionnels ou les particuliers) sont donc facilement accessibles via le site internet, par téléphone ou par mail.
La réclamation prend obligatoirement la forme d’un écrit adressé par voie postale ou électronique.
Deux formulaires de réclamation, selon que le réclamant soit un particulier (personne physique souscrivant un contrat à titre personnel) ou un professionnel, sont disponibles ci-dessous, sur demande à reclamations@eleo-assurances.fr et par téléphone au 04 42 52 89 60.
Le cabinet ELEO ASSURANCES dûment représenté par Monsieur Eric LEVEQUE, en sa qualité de Responsable de Traitement, traite les données personnelles recueillies dans les formulaires de Réclamations ainsi que le contenu des Réclamations, aux fins de conserver et de traiter les Réclamations.
Les coordonnées du Responsable de Traitement sont : eleo@eleo-assurances.fr, contact téléphonique : 04 42 52 89 60, adresse postale : 355 Rue Louis de Broglie, 13290 Aix-en-Provence
Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous au paragraphe « Traitement des données personnelles » inséré dans les formulaires de Réclamations, téléchargeables ci-dessous :
Réclamations – Particuliers
Réclamations – Professionnels
Ce formulaire est à renvoyer, accompagné de vos éventuelles pièces justificatives, par email à reclamations@eleo-assurances.fr ou par courrier à :
ELEO ASSURANCES
Le Tritium B
355 Rue Louis de Broglie
13100 Aix-en-Provence
ELEO ASSURANCES s’engage à accuser réception de votre réclamation dans un délai maximum de dix jours ouvrables après réception de votre demande par nos services.
Votre interlocuteur en charge de votre dossier de réclamation au sein de notre cabinet, prendra contact avec vous afin d’échanger sur votre requête et mettra tout en œuvre pour vous apporter une réponse des plus satisfaisante avec les moyens dont le cabinet dispose.
ELEO ASSURANCES s’engage à vous apporter cette réponse dans un délai maximum de deux mois calendaires à compter de la réception de la totalité des éléments de votre réclamation.
Sachez que les documents en lien avec votre réclamation seront conservés cinq ans à compter de cette même date.
Si la réponse apportée par ELEO ASSURANCES ne vous satisfait pas, vous avez la possibilité de saisir le médiateur du CSCA (Chambre Syndicale des Courtiers d’Assurances).
Il s’agit d’une médiation professionnelle, organisée par une charte accessible sur le site internet du médiateur de l’assurance : www.mediation-assurance.org/nos-missions
Vous pouvez saisir ce médiateur professionnel, par voie électronique via un formulaire en ligne : www.mediation-assurance.org ou par courrier à l’adresse suivante :
La Médiation de l’Assurance
TSA 50110
75441 Paris Cedex 09
Pour faciliter la prise en charge de votre demande, votre dossier devra comprendre impérativement :
– Les coordonnées de la personne concernée et son adresse
– Le nom de l’entreprise d’assurances concernée
– Un résumé du différend
– Les échanges de courriers avec la société relatifs au litige
– La ou les copies du (des) contrat(s) concerné(s) par votre litige
– Tous les documents que vous jugez utiles pour l’étude de votre dossier
Le médiateur rendra un avis dans un délai de 3 mois à partir de la réception du dossier complet.
À tout stade du différend ou du litige, vous conservez la possibilité de saisir les tribunaux compétents.
Vous pouvez également obtenir des informations auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel dont vous trouverez les coordonnées sur leur site www.acpr.banque-france.fr
